Ablauf-Bibliothek.
20 Automationen für den Mittelstand: was sie tun, welche Werkzeuge beteiligt sind und worauf es beim Bau ankommt.
20 Abläufe
Alle Abläufe
- Formular
- n8n
- Pipedrive
Website-Anfrage automatisch ins CRM
Jede Anfrage landet sofort als Deal in Pipedrive, mit Eingangsbestätigung.
- Pipedrive
- n8n
- KI
- Pipedrive
Neue Kontakte automatisch anreichern
Branche, Website und Größe werden ergänzt, bevor der Vertrieb anruft.
- Pipedrive
- n8n
- Vorlage
Angebot direkt aus dem Deal erstellen
Ein Klick in Pipedrive, und das Angebot liegt als PDF bereit.
- Zeitplan
- Pipedrive
- KI
- Vertrieb
Automatisch nachfassen, wenn ein Deal liegen bleibt
Keine Anfrage gerät mehr in Vergessenheit.
- Calendly
- n8n
- Pipedrive
Gebuchte Termine automatisch im CRM
Online-Buchung landet als Aktivität mit Vorbereitung in Pipedrive.
- Pipedrive
- n8n
- Buchhaltung
Rechnung, sobald der Auftrag gewonnen ist
Deal gewonnen, Rechnung erstellt, Buchhaltung informiert.
- Postfach
- n8n
- Ablage
- Buchhaltung
Belege aus dem Postfach automatisch ablegen
Eingangsrechnungen landen ohne Suchen in der Buchhaltung.
- Zeitplan
- Buchhaltung
- n8n
Freundliche Zahlungserinnerung, automatisch
Offene Rechnungen werden erinnert, bevor es unangenehm wird.
- KI
- Team-Chat
Google-Bewertungen mit KI-Entwurf beantworten
Jede Bewertung bekommt zeitnah eine passende Antwort.
- Pipedrive
- n8n
- Pipedrive
Nach dem Projekt um eine Bewertung bitten
Mehr Google-Bewertungen, ohne dass jemand daran denken muss.
- Tabelle
- KI
- Freigabe
- Kanal
Social-Media-Beiträge mit Freigabe planen
Beiträge zentral erfassen, freigeben und automatisch veröffentlichen.
- Formular
- Newsletter-Tool
- n8n
Newsletter-Anmeldung sauber ins CRM
Double-Opt-in, Zuordnung und Willkommensmail in einem Ablauf.
- Postfach
- KI
- Tabelle
Bewerbungen aus dem Postfach automatisch erfassen
Jede Bewerbung ist erfasst, bestätigt und dem richtigen Team zugeordnet.
- Zusage
- n8n
- Team
Onboarding neuer Mitarbeitender
Zugänge, Aufgaben und Willkommensmail starten mit der Zusage.
- Formular
- n8n
- Leitung
- Kalender
Urlaubsantrag mit Freigabe per Klick
Antrag, Freigabe und Kalendereintrag ohne Zettel.
- Postfach
- KI
- Regeln
- Team
Service-Anfragen automatisch sortieren
Jede E-Mail landet beim richtigen Team, dringende zuerst.
- Postfach
- Wissensbasis
- KI
- Mensch
KI-Antwortentwurf für Kundenanfragen
Die Antwort steht schon, Sie prüfen nur noch.
- Zeitplan
- Quellen
- n8n
- KI
Wochenbericht mit KI-Zusammenfassung
Montags um 7 Uhr liegen die Zahlen der Woche im Postfach.
- QR-Code
- n8n
- Tabelle
- Bericht
QR-Codes und Links datensparsam auswerten
Sehen, welcher Flyer wirkt, ohne Daten an Linkdienste zu geben.
- Handy
- n8n
- Ablage
Protokolle vom Handy direkt als PDF
Abnahme- oder Serviceprotokoll vor Ort ausfüllen, fertig abgelegt.
Die Zeitangaben auf den Ablaufseiten sind typische Richtwerte. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Ratgeber zur Automatisierung
Was lässt sich in Ihrem Betrieb automatisieren? Der Selbsttest
Zehn Fragen, zwei Minuten: So finden Sie heraus, wie viel Automatisierungspotenzial in Ihren Abläufen steckt.
LesenRatgeber · 6 Min.Was kostet eine Automatisierung?
Woraus sich die Kosten zusammensetzen, was laufend dazukommt und wann sich das rechnet. Mit Rechner.
LesenRatgeber · 7 Min.n8n oder Zapier: Was passt für den Mittelstand?
Zwei Werkzeuge, zwei Philosophien. Ein ehrlicher Vergleich mit Empfehlung nach Einsatzzweck.
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