Erstgespräch
Start/KI & Automationen/München

KI-Automatisierung für München.

Automationen mit n8n, Zapier und Pipedrive für Münchner Unternehmen. Persönlich betreut, auf Wunsch auf Servern in Deutschland.

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Kein Beraterapparat. Einer, der es baut.

Viele Münchner Unternehmen wissen, dass in ihren Abläufen Zeit verloren geht: Anfragen werden abgetippt, Angebote von Hand erstellt, Berichte jede Woche neu zusammengesucht. Große Beratungen liefern dafür Konzepte. Wir liefern Abläufe, die laufen.

Sie sprechen von Anfang an mit der Person, die Ihre Automation auch baut. Das spart Abstimmungsrunden, und Sie bekommen einen festen Preis statt Beratertagen. Im Schnitt sparen unsere Automationskunden 6 bis 10 Stunden pro Woche.

Für Unternehmen in
  • München Innenstadt
  • Schwabing und Maxvorstadt
  • Werksviertel und Berg am Laim
  • Garching und Unterföhring
  • Starnberg und Fünfseenland
  • Freising und Erding
Typische Abläufe

Was sich in Münchner Unternehmen fast immer lohnt

Agenturen und Dienstleister

Anfragen landen sortiert im CRM, Angebote entstehen aus Vorlagen, Stunden und Projekte bleiben synchron.

Handel und Gastronomie

Bestellungen, Reservierungen und Bewertungen laufen zusammen, das Team bekommt nur noch, was es wirklich braucht.

Technik und Industrie

Service-Anfragen werden automatisch zugeordnet, Berichte und Prüfprotokolle entstehen ohne Copy-and-paste.

Verwaltung im Haus

Rechnungen, Belege und Freigaben laufen geordnet an die Buchhaltung, mit Erinnerung, wenn etwas hängt.

Einblicke

Aus der Werkstatt

Wie unsere Automationen im Detail gebaut sind. Beispiele aus der Praxis, zusammengefasst und ohne Kundenbezug.

Einblick 01

Eigene KI-Plattform, betrieben in Deutschland

  • n8n Community Edition
  • Docker
  • MySQL
  • Caddy
  • Server in Deutschland

Für Organisationen, die KI nutzen wollen, deren Daten aber nicht bei US-Anbietern landen dürfen. Wir bauen eine eigene Automationsplattform auf deutschen Servern, mit einfacher Oberfläche für das Team, und übergeben sie so, dass sie selbst betrieben werden kann.

Unter der Haube
  • Aufbaun8n Community Edition in Docker auf Servern in Deutschland, verschlüsselte Verbindungen und eine eigene Datenbank für Zustände und Protokolle.
  • Eigene OberflächeMitarbeitende starten freigegebene Abläufe per Knopf, ohne n8n selbst bedienen zu müssen.
  • SicherheitSicherheitsprüfung vor dem Start, Rollen und Rechte, keine offenen Schnittstellen, Zugangsdaten nur verschlüsselt gespeichert.
  • DatenschutzDie KI bekommt nur freigegebene, bereinigte Inhalte. Personenbezogene Daten bleiben auf dem eigenen Server.
  • KontrolleEin Mensch gibt frei, bevor etwas nach außen geht.
  • ÜbergabeDokumentation und Schulung, damit keine Abhängigkeit von uns entsteht.
Einblick 02

Vom Formular bis zum Deal, ohne Abtippen

  • n8n
  • Pipedrive
  • KI-Klassifizierung
  • E-Mail
  • Team-Chat

Für Unternehmen, bei denen Anfragen über Website, E-Mail und Telefonnotizen hereinkommen und im Alltag liegen bleiben. Jede Anfrage landet sofort sortiert im CRM, beim richtigen Ansprechpartner, mit Erinnerung zum Nachfassen.

Unter der Haube
  • EingangWebsite-Formular, Postfach und Notizen laufen in einem Ablauf zusammen, egal woher die Anfrage kommt.
  • DublettenBevor ein Kontakt angelegt wird, prüft der Ablauf, ob Person oder Firma schon in Pipedrive existieren, und ergänzt statt doppelt anzulegen.
  • EinordnungEine KI ordnet Anliegen und Dringlichkeit ein. Feste Regeln entscheiden dann, wer zuständig ist. Die KI schlägt vor, die Regeln entscheiden.
  • AusfallsicherIst Pipedrive kurz nicht erreichbar, wiederholt der Ablauf den Versuch automatisch. Erst wenn das scheitert, gibt es eine Nachricht an einen Menschen.
  • NachfassenBleibt ein Deal liegen, erinnert der Ablauf den Zuständigen nach einer festgelegten Zeit.
Live ausprobieren

Hören Sie Ihren Systemen beim Reden zu

Geben Sie eine Beispielanfrage ein und starten Sie den Ablauf. Sie sehen, wie Formular, n8n, KI, CRM und Kalender sich untereinander abstimmen, ohne dass jemand etwas abtippt.

Eine Simulation in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gesendet noch gespeichert.

Hier erscheint gleich das Gespräch zwischen Ihren Systemen.

Grundsätze

So arbeiten wir bei Automationen.

  • Daten in Deutschlandauf Wunsch eigener Server
  • Keine Abhängigkeitalles dokumentiert und übergeben
  • Mensch gibt freibevor die KI etwas nach außen schickt
  • Fehler werden gemeldetstatt still verloren zu gehen
  • Festpreisstatt Beratertagen
Fragen

Häufige Fragen

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Auf Wunsch ja. n8n lässt sich auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben, Ihre Daten verlassen ihn dann nicht. Wo Cloud-Dienste sinnvoll sind, besprechen wir das offen und dokumentieren es für Ihren Datenschutz.

Eigener Server oder Cloud?

Beides ist möglich. Für den Einstieg reicht oft die Cloud-Variante. Wer volle Kontrolle möchte oder sensible Daten verarbeitet, bekommt eine eigene Installation auf deutschen Servern.

Was kostet eine Automation?

Das hängt von Anzahl und Umfang der Abläufe ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis. Oft hat sich eine Automation nach wenigen Monaten bezahlt gemacht.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein einzelner Ablauf steht oft in wenigen Tagen. Größere Vorhaben planen wir in Etappen, damit Sie früh einen Nutzen haben.

Was passiert, wenn etwas ausfällt?

Abläufe wiederholen fehlgeschlagene Schritte automatisch und melden sich, wenn ein Mensch eingreifen muss. Nichts geht still verloren.

Kommen Sie zu uns nach München?

Gern. Von Penzberg aus sind wir schnell in der Stadt. Viele Abstimmungen laufen auch per Video, ganz wie es Ihnen lieber ist.

Ihr Potenzial Abläufe prüfen.
info@lumen21.de +49 8856 8690552 Erstgespräch: 30 Minuten, unverbindlich