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Onboarding neuer Mitarbeitender

Zugänge, Aufgaben und Willkommensmail starten mit der Zusage.

BereichPersonal
Typische Ersparnisca. 2 Std. pro neuer Person
AufwandMittel
Werkzeuge
  • n8n
  • Aufgaben-Tool
  • E-Mail
  1. ZusageVertrag ist unterschrieben
  2. n8nerstellt Checkliste mit Fristen
  3. TeamAufgaben für IT, Büro, Teamleitung
  4. E-MailWillkommen und erster Tag
Ausgangslage

Das Problem

Am ersten Arbeitstag fehlt der Laptop, der Zugang oder schlicht jemand, der Bescheid weiß. Der erste Eindruck ist dahin.

So läuft es ab
  1. Mit der Zusage wird der Ablauf gestartet, zum Beispiel über ein kurzes Formular.

  2. n8n legt eine Checkliste mit Aufgaben und Fristen für alle Beteiligten an.

  3. Erinnerungen gehen raus, wenn etwas offen ist.

  4. Die neue Person bekommt vorab eine Willkommensmail mit allem Wichtigen zum ersten Tag.

Unter der Haube

Worauf es beim Bau ankommt

Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.

  • Verschobener StartÄndert sich das Startdatum, verschieben sich alle Fristen automatisch.
Diesen Ablauf für Sie? Sprechen wir.
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