Bewerbungen aus dem Postfach automatisch erfassen
Jede Bewerbung ist erfasst, bestätigt und dem richtigen Team zugeordnet.
- PostfachBewerbung kommt per E-Mail
- KIliest Stelle, Name, Kontakt aus
- TabelleEintrag in der Bewerberliste
- E-MailEingangsbestätigung
Das Problem
Bewerbungen kommen als E-Mail mit Anhängen. Sie werden weitergeleitet, vergessen oder erst nach Wochen beantwortet. Gute Leute sind dann weg.
Bewerbungen landen in einem eigenen Postfach.
Eine KI liest Name, Kontaktdaten und gewünschte Stelle aus.
Ein Eintrag in der Bewerberliste oder im Bewerbertool entsteht, die Unterlagen werden geschützt abgelegt.
Die Bewerberin bekommt sofort eine freundliche Bestätigung, die Abteilung eine Nachricht.
Worauf es beim Bau ankommt
Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.
- DatenschutzBewerberdaten werden mit Löschfrist abgelegt und nur den Zuständigen gezeigt.
- Unklare StelleWird keine Stelle erkannt, landet die Bewerbung zur Prüfung bei der Personalabteilung.
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Die Zeitangabe ist ein typischer Richtwert. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.