Protokolle vom Handy direkt als PDF
Abnahme- oder Serviceprotokoll vor Ort ausfüllen, fertig abgelegt.
- n8n
- Formular
- PDF-Vorlage
- HandyFormular mit Fotos vor Ort
- n8nfüllt die PDF-Vorlage
- Ablagebeim Kunden und Auftrag abgelegt
- E-MailKopie an den Kunden
Das Problem
Protokolle werden auf Papier ausgefüllt, im Büro abgetippt und eingescannt. Fotos liegen auf privaten Handys.
Vor Ort wird ein einfaches Formular auf dem Handy ausgefüllt, inklusive Fotos und Unterschrift.
n8n erzeugt daraus ein PDF im Firmenlayout.
Das Protokoll wird beim Auftrag abgelegt.
Der Kunde bekommt auf Wunsch sofort eine Kopie.
Worauf es beim Bau ankommt
Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.
- Kein NetzDas Formular speichert offline und sendet, sobald wieder Empfang da ist.
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