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Freundliche Zahlungserinnerung, automatisch

Offene Rechnungen werden erinnert, bevor es unangenehm wird.

BereichBuchhaltung
Typische Ersparnisca. 2 Std. pro Monat
AufwandSchnell umgesetzt
Werkzeuge
  • n8n
  • Buchhaltungssoftware
  • E-Mail
  1. Zeitplantäglich
  2. Buchhaltungüberfällige Rechnungen
  3. n8nwählt Stufe und Ton
  4. E-MailErinnerung oder Hinweis an Sie
Ausgangslage

Das Problem

Offene Rechnungen werden erst bemerkt, wenn die Liquidität knapp wird. Nachhaken fühlt sich unangenehm an und wird verschoben.

So läuft es ab
  1. Täglich prüft n8n, welche Rechnungen überfällig sind.

  2. Nach festgelegten Stufen geht eine freundliche Erinnerung raus, später eine deutlichere.

  3. Bei wichtigen Kunden geht statt einer E-Mail ein Hinweis an Sie, damit Sie selbst anrufen können.

  4. Alles wird am Kunden im CRM dokumentiert.

Unter der Haube

Worauf es beim Bau ankommt

Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.

  • Gerade bezahltZahlungseingänge werden vor dem Versand abgeglichen.
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