Belege aus dem Postfach automatisch ablegen
Eingangsrechnungen landen ohne Suchen in der Buchhaltung.
- n8n
- Buchhaltungssoftware
- PostfachRechnung kommt per E-Mail
- n8nerkennt PDF-Anhänge mit Rechnung
- AblageDatei mit sauberem Namen
- BuchhaltungBeleg wird hochgeladen
Das Problem
Am Monatsende werden Rechnungen aus verschiedenen Postfächern zusammengesucht und an die Steuerkanzlei geschickt. Einzelne fehlen immer.
Ein eigenes Postfach oder ein Filter sammelt eingehende Rechnungen.
n8n erkennt PDF-Anhänge und benennt sie nach Datum und Absender.
Die Datei wird in der Ablage gespeichert und an die Buchhaltungssoftware übergeben.
Was nicht eindeutig erkannt wird, landet in einem Prüfordner.
Worauf es beim Bau ankommt
Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.
- Rechnungen als LinkManche Anbieter schicken nur Links. Diese werden markiert, damit niemand sie übersieht.
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Die Zeitangabe ist ein typischer Richtwert. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.