Rechnung, sobald der Auftrag gewonnen ist
Deal gewonnen, Rechnung erstellt, Buchhaltung informiert.
Das Problem
Zwischen gewonnenem Auftrag und Rechnung liegen oft Tage, weil die Daten von Hand in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.
Wird ein Deal gewonnen, startet der Ablauf.
Kunde, Adresse und Positionen werden in die Buchhaltungssoftware übertragen, zum Beispiel lexoffice oder sevDesk.
Dort entsteht ein Rechnungsentwurf mit den richtigen Steuersätzen.
Die zuständige Person bekommt einen Link zur Freigabe.
Worauf es beim Bau ankommt
Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.
- TeilrechnungenBei Anzahlungen wird statt einer Rechnung ein Zahlungsplan angelegt.
- SteuersätzeWerden pro Produkt hinterlegt und nicht geraten.
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Die Zeitangabe ist ein typischer Richtwert. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.