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Gebuchte Termine automatisch im CRM

Online-Buchung landet als Aktivität mit Vorbereitung in Pipedrive.

BereichVertrieb
Typische Ersparnisca. 5 Min. pro Termin
AufwandSchnell umgesetzt
Werkzeuge
  1. CalendlyTermin wird gebucht
  2. n8nordnet Person und Firma zu
  3. PipedriveAktivität und Deal
  4. E-MailVorbereitung an den Berater
Ausgangslage

Das Problem

Termine werden online gebucht, aber im CRM steht nichts davon. Vor dem Gespräch fehlen Infos, danach fehlt die Historie.

So läuft es ab
  1. Bei einer neuen Buchung schickt das Buchungstool die Daten an n8n.

  2. n8n findet oder legt Person und Firma in Pipedrive an.

  3. Der Termin wird als Aktivität eingetragen, bei Bedarf entsteht ein Deal.

  4. Der Berater bekommt vorab eine kurze Übersicht mit den Antworten aus dem Buchungsformular.

Unter der Haube

Worauf es beim Bau ankommt

Ein Ablauf ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle bedacht sind. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.

  • Umbuchungen und AbsagenÄnderungen werden ebenfalls übernommen, damit das CRM aktuell bleibt.
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