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Automation für Handwerksbetriebe.

Anfragen, Angebote, Termine, Aufmaß und Rechnungen: Wir automatisieren den Papierkram in Ihrem Betrieb, damit Sie abends nicht mehr am Schreibtisch sitzen, sondern Feierabend haben.

Kostenlosen Check buchen

Ausgangslage

Wo im Alltag die Zeit verloren geht.

Die meisten Betriebe wissen genau, welche Aufgaben nerven. Was fehlt, ist die Zeit, sie anders zu lösen. Genau hier setzen wir an: mit Abläufen, die im Hintergrund laufen und Ihr Team spürbar entlasten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Anfragen kommen per Telefon, Mail und WhatsApp und gehen im Alltag unter.
Angebote schreiben dauert, und nachgefasst wird selten.
Termine und Einsätze werden auf Zuruf und in mehreren Kalendern geplant.
Aufmaß und Protokolle auf Papier müssen im Büro abgetippt werden.
Rechnungen werden spät geschrieben, Zahlungen spät angemahnt.

Was sich automatisieren lässt

Typische Abläufe für Handwerksbetriebe

Beispiele aus der Praxis. Welche davon sich bei Ihnen zuerst lohnen, klären wir im kostenlosen Check.

Anfrage
n8n
Liste

Anfragen an einer Stelle

Anfragen aus Website, Mail und Formular landen gesammelt in einer Liste oder Ihrer Handwerkersoftware, mit Eingangsbestätigung an den Kunden.

keine Anfrage geht unter

Angebot
Wartezeit
Nachfassen

Angebot nachfassen

Ist ein Angebot nach einigen Tagen unbeantwortet, erinnert der Ablauf Sie oder fragt freundlich beim Kunden nach.

mehr Aufträge

Handy
Formular
PDF

Protokoll vom Handy als PDF

Aufmaß, Abnahme oder Serviceeinsatz werden auf der Baustelle im Formular erfasst, mit Fotos und Unterschrift. Das PDF geht automatisch an Kunde und Büro.

kein Abtippen mehr

Kalender
n8n
SMS / E-Mail

Termine bestätigen und erinnern

Kunden bekommen eine Terminbestätigung und am Vortag eine Erinnerung. Das spart Leerfahrten.

weniger verpasste Termine

Auftrag
Buchhaltung
Freigabe

Rechnung direkt nach dem Auftrag

Ist der Auftrag erledigt, entsteht der Rechnungsentwurf in Ihrer Buchhaltungssoftware, Sie geben nur noch frei.

schneller bezahlt werden

Rechnung
Fälligkeit
Erinnerung

Zahlungserinnerung automatisch

Offene Rechnungen werden freundlich und gestuft erinnert, und der Ablauf stoppt, sobald die Zahlung da ist.

weniger offene Posten

Werkzeuge

Wir arbeiten mit Ihren Systemen.

Wir verbinden Website, Postfach, Kalender, Ihre Buchhaltung, etwa lexoffice oder sevDesk, und Ihre Handwerkersoftware, sofern sie eine Schnittstelle bietet. Für die Baustelle reicht ein Smartphone.

Technische Grundlage ist meist n8n auf Servern in Deutschland. So bleiben Ihre Daten unter Kontrolle, und es fallen keine Gebühren pro Ausführung an.

Automations-CheckKostenlos und unverbindlich: Wir finden gemeinsam die drei Abläufe, die Ihnen am meisten Zeit sparen. Vor Ort oder online.

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