Ein System statt zwanzig Werkzeuge.
Ihr KI-Betriebssystem: eine zentrale Plattform, in der Vertrieb, Projekte, Rechnungen, Kommunikation, Auswertungen und Automationen zusammenlaufen. Mit eingebauter KI, zugeschnitten auf Ihre Abläufe und auf Ihrem eigenen Server.
Zehn Werkzeuge, drei Tabellen und das Wichtigste im Kopf von zwei Leuten.
Mit dem Wachstum kommen die Werkzeuge: ein CRM, eine Projektliste, ein Rechnungsprogramm, Vorlagen in Ordnern, Auswertungen in Tabellen. Jedes für sich sinnvoll, zusammen ein Flickenteppich. Daten werden doppelt gepflegt, niemand hat den Überblick, und wenn eine Schlüsselperson fehlt, stockt der Laden.
Ein KI-Betriebssystem führt das zusammen. Nicht als starre Standardsoftware, sondern um Ihre Abläufe herum gebaut, Modul für Modul.
- Daten an einer Stelle statt in zehn Werkzeugen
- Abläufe laufen automatisch statt auf Zuruf
- KI bereitet vor, Menschen entscheiden
- Gehört Ihnen und läuft auf Ihrem Server
Wenn Daten miteinander sprechen
Die meisten Probleme im Büro sind keine Arbeitsprobleme, sondern Verbindungsprobleme. Die Information ist da, nur im falschen System. Erst wenn Ihre Systeme miteinander sprechen, fließt die Arbeit, und erst dann kann eine KI wirklich helfen.
- Anfrage
- Deal
- Angebot
- Auftrag
- Rechnung
- Zahlung
- Bericht
Eine Wahrheit statt fünf Versionen
Kundendaten, Aufträge und Zahlen liegen an einer Stelle. Niemand arbeitet mit einer veralteten Liste.
Einmal erfassen, überall nutzen
Aus der Anfrage wird der Deal, daraus das Angebot, die Rechnung und der Bericht. Ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Entscheiden mit aktuellen Zahlen
Umsatz, offene Angebote und Auslastung sind jederzeit sichtbar, nicht erst am Monatsende.
Erst dann wird KI klug
Eine KI kann nur auswerten und empfehlen, was sie sieht. Verbundene Daten sind die Voraussetzung für jede sinnvolle KI im Unternehmen.
Was ein KI-Betriebssystem umfassen kann
Jedes System ist anders. Diese Bausteine kommen häufig vor, zusammengestellt wird, was Sie wirklich brauchen.
Vertrieb und CRM
Pipeline, Nachfass-Sequenzen, Kunden-Scoring, Dublettenprüfung und Verteilerlisten. Mit Anbindung an Ihr bestehendes CRM.
Projekte und Aufgaben
Planung, Board, Termine, Jour fixe und Aufgabenverfolgung. Alle sehen, was ansteht und wer dran ist.
Angebote und Rechnungen
Erstellen, freigeben, versenden, nachhalten. Mit Freigabe-Schritt, bevor etwas rausgeht.
Kommunikation
Vorlagen, Textbausteine, Signaturen, Serienbriefe und Verteiler. Einheitlich und an einer Stelle gepflegt.
Kundenportal
Kunden laden Unterlagen hoch, geben Korrekturen frei und holen Dateien ab. Ohne E-Mail-Pingpong.
Auswertungen und Prognosen
Umsatz, Forecast, Abwanderungsrisiko und Berichte auf Knopfdruck, mit Zahlen aus allen angebundenen Systemen.
Automations-Zentrale
Alle Abläufe mit n8n, Webhooks und Protokollen im Blick. Was lief, was hakt, was wartet.
Sicherheit und Steuerung
Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Regeln für den KI-Einsatz und Übersicht über die KI-Kosten.
Was die KI darin macht
Recherchieren
Informationen zu Kunden, Märkten und Ansprechpartnern zusammentragen, als Vorbereitung für Gespräche.
Vorbereiten
Berichte, Texte, Angebote und Präsentationen als Entwurf, auf Basis Ihrer Daten.
Empfehlen
Hinweise, wo gehandelt werden sollte: liegengebliebene Angebote, gefährdete Kunden, fällige Aufgaben.
Mensch gibt frei
Was nach außen geht oder Folgen hat, prüft und bestätigt ein Mensch. Immer.
Schritt für Schritt statt Großprojekt
Bestandsaufnahme
Welche Werkzeuge, Daten und Abläufe gibt es? Wo geht am meisten Zeit verloren?
Erstes Kernmodul
Wir starten mit dem Bereich mit dem größten Nutzen, etwa Vertrieb oder Projektsteuerung, und bringen ihn schnell in den Alltag.
Schrittweise ausbauen
Weitere Module, Automationen und KI-Funktionen kommen dazu, wenn das Fundament steht.
Übergabe und Betreuung
Dokumentation, Schulung und auf Wunsch dauerhafte Betreuung. Das System gehört Ihnen.
Worauf Sie sich verlassen können
Ihr System, Ihre Daten
Betrieb auf Ihrem Server oder in Deutschland. Quelltext und Dokumentation gehören Ihnen.
Anbinden statt ersetzen
Bestehende Werkzeuge wie CRM oder Buchhaltung werden integriert, wo sie gut funktionieren.
Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er sehen soll. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokollen.
KI mit Regeln
Klare Vorgaben, welche Daten die KI bekommt, wer sie nutzen darf und was sie kostet.
Häufige Fragen
Was unterscheidet das von fertiger Software?
Fertige Software zwingt Ihre Abläufe in ihr Schema. Ein KI-Betriebssystem wird um Ihre Abläufe herum gebaut, Modul für Modul. Bestehende Werkzeuge wie Ihr CRM oder Ihre Buchhaltung werden angebunden statt ersetzt.
Wem gehört das System?
Ihnen. Es läuft auf Ihrem Server oder einem Server in Deutschland, und Sie bekommen Quelltext und Dokumentation. Sie sind nicht von uns abhängig.
Müssen wir alles auf einmal einführen?
Nein. Wir starten mit dem Bereich, der am meisten Zeit kostet, zum Beispiel Vertrieb oder Projektsteuerung, und bauen dann Schritt für Schritt aus.
Entscheidet die KI selbstständig?
Nein. Die KI recherchiert, fasst zusammen und schlägt vor. Was nach außen geht oder Folgen hat, gibt ein Mensch frei. Welche KI-Funktionen wer nutzen darf, regeln Rollen und Rechte.