Buchhaltung automatisieren.
Belege einsammeln, E-Rechnungen verarbeiten, Rechnungen schreiben, Zahlungen nachhalten: Wir automatisieren die Routine in Ihrer Buchhaltung und bereiten alles so vor, dass Ihre Steuerkanzlei es direkt übernehmen kann.
Wo im Alltag die Zeit verloren geht.
Die meisten Betriebe wissen genau, welche Aufgaben nerven. Was fehlt, ist die Zeit, sie anders zu lösen. Genau hier setzen wir an: mit Abläufen, die im Hintergrund laufen und Ihr Team spürbar entlasten.
- Rechnungen und Belege kommen per Mail, Post und als Foto und müssen sortiert werden.
- Die E-Rechnungspflicht steht an, und niemand weiß genau, was zu tun ist.
- Rechnungen werden erst geschrieben, wenn wieder Zeit ist.
- Offene Posten werden spät oder gar nicht angemahnt.
- Am Monatsende fehlen Belege, und die Steuerkanzlei fragt nach.
Typische Abläufe in der Buchhaltung
Beispiele aus der Praxis. Welche davon sich bei Ihnen zuerst lohnen, klären wir im kostenlosen Check.
- Postfach
- KI
- Ablage
Belege aus dem Postfach
Eingangsrechnungen werden erkannt, benannt, abgelegt und an Buchhaltung oder Steuerkanzlei weitergegeben.
- E-Rechnung
- Prüfung
- Freigabe
E-Rechnungen empfangen und prüfen
Eingehende E-Rechnungen werden gelesen, auf Pflichtangaben geprüft und lesbar zur Freigabe vorgelegt.
- CRM
- Buchhaltung
- Freigabe
Rechnung bei Auftrag
Ist ein Auftrag erledigt oder ein Deal gewonnen, entsteht der Rechnungsentwurf in Ihrer Buchhaltungssoftware.
- Fälligkeit
- Erinnerung
- Stopp
Zahlungserinnerung
Offene Rechnungen werden freundlich und gestuft erinnert. Sobald die Zahlung da ist, stoppt der Ablauf.
- Konto
- Abgleich
- Erinnerung
Fehlende Belege anfordern
Fehlt zu einer Kontobewegung ein Beleg, bekommt die zuständige Person automatisch eine Nachricht mit Upload-Link.
- Buchhaltung
- n8n
- Bericht
Monatsübersicht
Umsatz, offene Posten und Ausgaben des Monats kompakt per Mail, ohne Tabellen-Bastelei.
Wir arbeiten mit Ihren Systemen.
Wir verbinden Postfach, Banking, Ihre Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk, Ihr CRM und den Datenaustausch mit der Steuerkanzlei, zum Beispiel über die vorgesehenen DATEV-Wege.
Technische Grundlage ist meist n8n auf Servern in Deutschland. So bleiben Ihre Daten unter Kontrolle, und es fallen keine Gebühren pro Ausführung an.
Passende Abläufe aus der Bibliothek
- Postfach
- n8n
- Ablage
- Buchhaltung
Belege aus dem Postfach automatisch ablegen
Eingangsrechnungen landen ohne Suchen in der Buchhaltung.
- Pipedrive
- n8n
- Buchhaltung
Rechnung, sobald der Auftrag gewonnen ist
Deal gewonnen, Rechnung erstellt, Buchhaltung informiert.
- Zeitplan
- Buchhaltung
- n8n
Freundliche Zahlungserinnerung, automatisch
Offene Rechnungen werden erinnert, bevor es unangenehm wird.
- Zeitplan
- Quellen
- n8n
- KI
Wochenbericht mit KI-Zusammenfassung
Montags um 7 Uhr liegen die Zahlen der Woche im Postfach.
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E-Rechnung: Was Unternehmen jetzt automatisieren können
Die Fristen der E-Rechnungspflicht und wie Empfang, Prüfung und Versand automatisch laufen.
LesenRatgeber · 6 Min.Was kostet eine Automatisierung?
Woraus sich die Kosten zusammensetzen, was laufend dazukommt und wann sich das rechnet. Mit Rechner.
LesenHäufige Fragen
Ersetzt das unsere Steuerkanzlei?
Nein. Die Automation erledigt die Vorarbeit, Ihre Steuerkanzlei bekommt vollständige, sauber benannte Unterlagen. Das spart auf beiden Seiten Zeit.
Sind wir damit fit für die E-Rechnung?
Der Empfang von E-Rechnungen ist seit 2025 Pflicht, der Versand folgt 2027 und 2028. Wir richten Empfang, Prüfung und Versand so ein, dass Sie rechtzeitig vorbereitet sind. Details im Ratgeber zur E-Rechnung.
Womit fängt man in der Buchhaltung am besten an?
Mit den Belegen aus dem Postfach. Der Ablauf spart jeden Tag Zeit und ist die Grundlage für alles Weitere.