Personal und Bewerbungen automatisieren.
Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsanträge und Dienstpläne: Wir automatisieren die Verwaltung rund um Ihre Mitarbeitenden, damit für die Menschen selbst mehr Zeit bleibt. Datenschutzkonform und mit klaren Löschfristen.
Wo im Alltag die Zeit verloren geht.
Die meisten Betriebe wissen genau, welche Aufgaben nerven. Was fehlt, ist die Zeit, sie anders zu lösen. Genau hier setzen wir an: mit Abläufen, die im Hintergrund laufen und Ihr Team spürbar entlasten.
- Bewerbungen kommen über Portale, Mail und Post und werden von Hand erfasst.
- Bewerber warten zu lange auf eine Antwort und springen ab.
- Für neue Mitarbeitende fehlt am ersten Tag der Laptop oder der Zugang.
- Urlaubsanträge laufen über Zettel, Mails und Tabellen.
- Dienstpläne werden per Rundmail verteilt und ständig geändert.
Typische Abläufe im Personalbereich
Beispiele aus der Praxis. Welche davon sich bei Ihnen zuerst lohnen, klären wir im kostenlosen Check.
- Postfach
- n8n
- Bewerberliste
Bewerbungen erfassen
Bewerbungen aus Postfach und Portalen werden erfasst, der richtigen Stelle zugeordnet und mit einer persönlichen Eingangsbestätigung beantwortet.
- Bewerber
- Buchung
- Kalender
Interviewtermine vereinbaren
Passende Bewerber bekommen einen Link zur Terminwahl, der Termin landet im Kalender aller Beteiligten.
- Zusage
- Aufgaben
- Willkommen
Onboarding-Checkliste
Mit der Zusage entstehen Aufgaben für IT, Büro und Team, mit Fristen und Erinnerungen. Die neue Person bekommt vorab eine Willkommensmail.
- Formular
- Freigabe
- Kalender
Urlaubsantrag per Klick
Antrag per Formular, Freigabe per Klick, Eintrag im Teamkalender und Übersicht der Resttage.
- Plan
- n8n
- Nachricht
Dienstplan verteilen
Neue oder geänderte Dienstpläne gehen automatisch an die Betroffenen, mit Bestätigung und Erinnerung.
- Frist
- Prüfung
- Löschung
Löschfristen einhalten
Bewerberdaten werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht oder zur Prüfung vorgelegt.
Wir arbeiten mit Ihren Systemen.
Wir verbinden Postfach, Jobportale, Kalender, Microsoft 365 oder Google Workspace, Ihr Aufgabenwerkzeug und, soweit vorhanden, Ihre Personalsoftware mit Schnittstelle.
Technische Grundlage ist meist n8n auf Servern in Deutschland. So bleiben Ihre Daten unter Kontrolle, und es fallen keine Gebühren pro Ausführung an.
Passende Abläufe aus der Bibliothek
- Postfach
- KI
- Tabelle
Bewerbungen aus dem Postfach automatisch erfassen
Jede Bewerbung ist erfasst, bestätigt und dem richtigen Team zugeordnet.
- Zusage
- n8n
- Team
Onboarding neuer Mitarbeitender
Zugänge, Aufgaben und Willkommensmail starten mit der Zusage.
- Formular
- n8n
- Leitung
- Kalender
Urlaubsantrag mit Freigabe per Klick
Antrag, Freigabe und Kalendereintrag ohne Zettel.
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LesenHäufige Fragen
Wie steht es um den Datenschutz bei Bewerberdaten?
Bewerberdaten sind besonders schützenswert. Wir legen sie mit Löschfrist ab, zeigen sie nur den Zuständigen und betreiben die Abläufe auf Servern in Deutschland.
Entscheidet eine KI über Bewerber?
Nein. Die Automation erfasst, sortiert und erinnert. Wer eingeladen wird, entscheiden Menschen.
Lohnt sich das auch für kleinere Betriebe?
Ja. Gerade dort, wo Personalarbeit nebenbei läuft, sparen schon die Eingangsbestätigung und das Onboarding viel Zeit und hinterlassen einen guten Eindruck.