Bewerbungen aus dem Postfach automatisch in Personio.
Viele Bewerbungen kommen noch per E-Mail. Dieser Ablauf legt sie in Personio an, mit Lebenslauf und Anlagen, der richtigen Stelle zugeordnet. Niemand muss mehr abtippen oder hochladen.
- n8n
- Outlook
- Personio
- PostfachBewerbung kommt an
- n8nliest Name, Stelle, Anlagen
- PersonioBewerbung mit Dokumenten
- E-MailEingangsbestätigung
Zwei Wege, eine Bewerberliste
Über die Karriereseite landen Bewerbungen direkt in Personio. Wer per E-Mail schreibt, landet im Postfach. Dort muss jemand Name und Stelle abtippen und Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. In dieser Zeit wartet der Bewerber, und manche Bewerbung geht unter.
n8n beobachtet das Bewerbungspostfach, zum Beispiel bewerbung@.
Aus E-Mail und Lebenslauf werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die gemeinte Stelle gelesen.
Die Stelle wird mit den offenen Positionen in Personio abgeglichen.
Die Bewerbung wird in Personio angelegt, mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen als Dokumente.
Der Bewerber bekommt eine Eingangsbestätigung. Unklare Fälle gehen an die Personalabteilung.
Was übertragen wird
Diese Angaben landen in Personio. Weitere Felder, etwa Gehaltswunsch oder Eintrittsdatum, kommen mit, wenn sie in der Bewerbung stehen.
| E-Mail-Postfach | Personio |
|---|---|
| Absenderadresse | E-Mail der Bewerbung |
| Name aus Lebenslauf oder Signatur | Vorname, Nachname |
| Betreff und Text | Stelle |
| Lebenslauf | Dokument „Lebenslauf“ |
| Weitere Anhänge | Anschreiben, Zeugnisse |
| Eingangsdatum | Bewerbungsdatum |
| E-Mail-Postfach | Personio |
|---|---|
| E-Mail an den Bewerber | Eingangsbestätigung |
| Hinweis an die Personalabteilung | Unklare Stelle |
Worauf es ankommt
Eine Verbindung ist erst fertig, wenn auch die Sonderfälle sitzen. Das sind die typischen Stolperfallen, und so lösen wir sie.
- Welche Stelle ist gemeint?Wird aus Betreff und Text gelesen. Ist es nicht eindeutig, entscheidet ein Mensch, statt dass geraten wird.
- Doppelte BewerbungenPersonio lehnt eine zweite Bewerbung derselben Person auf dieselbe Stelle ab. Der Ablauf erkennt das und informiert Sie.
- DatenschutzBewerberdaten sind besonders schützenswert. Der Ablauf läuft auf einem Server in Deutschland, die E-Mail wird nach der Übertragung nach Ihrem Löschkonzept behandelt.
- Große AnhängeZu große oder ungewöhnliche Dateien werden erkannt, und die Personalabteilung bekommt einen Hinweis.
Häufige Fragen
Was muss in Personio eingerichtet sein?
Das Recruiting-Modul und der Zugang zur Schnittstelle. Beides lässt sich in Personio freischalten, wir unterstützen dabei.
Liest eine KI die Bewerbungen?
Nur um Name, Kontaktdaten und Stelle zu erkennen. Die KI bewertet keine Bewerber. Die Auswahl bleibt bei Ihnen.
Geht das mit Outlook und Gmail?
Ja, mit Microsoft 365, Outlook, Gmail und den meisten anderen Postfächern.
Was kostet die Verbindung?
Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Angebot mit festem Preis. Woraus sich die Kosten zusammensetzen, steht im Ratgeber Was kostet eine Automatisierung?.
Das lässt sich gleich mit erledigen
- Postfach
- KI
- Tabelle
Bewerbungen aus dem Postfach automatisch erfassen
Jede Bewerbung ist erfasst, bestätigt und dem richtigen Team zugeordnet.
- Zusage
- n8n
- Team
Onboarding neuer Mitarbeitender
Zugänge, Aufgaben und Willkommensmail starten mit der Zusage.
- Formular
- n8n
- Leitung
- Kalender
Urlaubsantrag mit Freigabe per Klick
Antrag, Freigabe und Kalendereintrag ohne Zettel.
Personio ist eine Marke der Personio SE & Co. KG und Outlook ist eine Marke der Microsoft Corporation. Lumen/21 ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu den Herstellern. Die Zeitangabe ist ein typischer Richtwert.
