Zapier, Make und n8n gehören zu den verbreitetsten Werkzeugen, um Anwendungen miteinander zu verbinden. Alle drei können viel, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze. Dieser Vergleich hilft bei der Entscheidung.
Die drei im Überblick
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Ansatz | einfache Schritt-für-Schritt-Abläufe | grafische Szenarien mit Verzweigungen | grafische Abläufe, eigener Code möglich |
| Betrieb | nur Cloud | nur Cloud | Cloud oder eigener Server |
| Abrechnung | nach Ausführungen | nach Operationen | Cloud nach Plan, selbst gehostet ohne Gebühr pro Ausführung |
| Einstieg | am einfachsten | mittel | technischer |
| Komplexe Logik | begrenzt | gut | sehr gut |
| Datenkontrolle | beim Anbieter | beim Anbieter | bei Selbstbetrieb vollständig bei Ihnen |
Stand: November 2026. Preise, Funktionen und Datenstandorte ändern sich. Aktuelle Details stehen bei den Anbietern.
Zapier: der schnellste Einstieg
Zapier ist für einfache Abläufe kaum zu schlagen: Auslöser wählen, Aktion wählen, fertig. Tausende Anwendungen sind fertig angebunden. Bei vielen Ausführungen und komplexen Abläufen wird es allerdings schnell teuer und unübersichtlich. Mehr zu Zapier
Make: grafisch und flexibel
Make, früher Integromat, stellt Abläufe als grafische Szenarien dar, mit Verzweigungen, Schleifen und Datenumwandlung. Damit lassen sich deutlich komplexere Abläufe bauen als mit Zapier, ohne Code zu schreiben. Make läuft ebenfalls nur in der Cloud des Anbieters.
n8n: maximale Kontrolle
n8n ähnelt Make im grafischen Aufbau, erlaubt aber zusätzlich eigenen Code und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Das macht es zur ersten Wahl, wenn Daten Deutschland nicht verlassen sollen, wenn Abläufe sehr oft laufen oder wenn Sie unabhängig von einem Anbieter sein wollen. Mehr zu n8n · n8n selbst hosten
Unsere Empfehlung
- Wenige, einfache Abläufe, unkritische Daten: Zapier.
- Komplexere Abläufe, aber kein eigener Server gewünscht: Make oder die n8n Cloud.
- Geschäftskritische Abläufe, sensible Daten, viele Ausführungen: n8n auf eigenem Server.
Mehr zum direkten Vergleich der beiden Extreme lesen Sie in „n8n oder Zapier“.
Häufige Fragen
Welches Werkzeug ist am günstigsten?
Das hängt von der Zahl der Ausführungen ab. Bei wenigen Ausführungen sind Cloud-Pläne günstig. Bei sehr vielen ist n8n auf eigenem Server meist am wirtschaftlichsten, weil keine Gebühr pro Ausführung anfällt.
Kann man mehrere Werkzeuge kombinieren?
Technisch ja, im Alltag ist ein Werkzeug pro Unternehmen aber übersichtlicher. Wir empfehlen, sich auf eines festzulegen.