Bestehende Automationen übernehmen.
Die Zapier-Rechnung steigt jeden Monat, niemand versteht mehr, was die Abläufe tun, oder der Freelancer, der sie gebaut hat, ist nicht mehr erreichbar? Wir verschaffen Ihnen Überblick, räumen auf und bringen Ihre Abläufe in sichere Hände.
Wenn Automationen zum Risiko werden.
Viele Automationen entstehen nebenbei: ein Zap hier, ein Szenario dort, gebaut von einer Kollegin, die längst woanders arbeitet. Irgendwann hängen wichtige Prozesse daran, aber niemand weiß genau, wie. Das ist kein Vorwurf, sondern der Normalfall. Und genau hier setzen wir an.
- Die monatlichen Kosten für Zapier oder Make steigen stetig
- Niemand im Haus versteht die Abläufe vollständig
- Die Person, die sie gebaut hat, ist nicht mehr da
- Fehler fallen erst auf, wenn Kunden sich beschweren
- Daten laufen über Server außerhalb der EU, und der Datenschutz fragt nach
In vier Schritten zu sicheren Abläufen
Bestandsaufnahme
Wir erfassen alle Abläufe: was sie tun, welche Systeme beteiligt sind, was sie kosten und wo Risiken liegen.
Bewertung
Für jeden Ablauf eine klare Empfehlung: behalten, vereinfachen, umziehen oder abschalten.
Umzug und Aufräumen
Schritt für Schritt, bei Bedarf mit Parallelbetrieb. Oft nach n8n auf einem Server in Deutschland, ohne Gebühren pro Ausführung.
Dokumentation und Betreuung
Jeder Ablauf ist beschrieben. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Was Sie davon haben
Überblick
Sie wissen, welche Abläufe es gibt, wofür sie da sind und wer sich kümmert.
Planbare Kosten
Bei n8n auf eigenem Server fallen keine Gebühren pro Ausführung an. Wie viel Sie sparen, zeigt die Bestandsaufnahme.
Weniger Risiko
Überwachung und Fehlermeldungen statt böser Überraschungen.
Datenschutz
Abläufe auf Servern in Deutschland, mit dokumentierten Datenflüssen.
Häufige Fragen
Welche Werkzeuge können Sie übernehmen?
Zapier, Make, Power Automate, ältere oder selbst betriebene n8n-Installationen und einfache eigene Skripte. Ob ein Umzug sinnvoll ist oder das bestehende Werkzeug bleiben sollte, klärt die Bestandsaufnahme.
Müssen wir zwingend zu n8n wechseln?
Nein. Manchmal ist es besser, beim bestehenden Werkzeug zu bleiben und nur aufzuräumen. Wir empfehlen, was für Sie wirtschaftlich und technisch am sinnvollsten ist.
Laufen die Abläufe während des Umzugs weiter?
Ja. Wir ziehen Schritt für Schritt um und lassen alte und neue Abläufe bei Bedarf parallel laufen, bis alles sicher funktioniert.
Was bekommen wir aus der Bestandsaufnahme?
Eine Übersicht aller Abläufe mit Zweck, Kosten und Risiken, eine Empfehlung für jeden Ablauf und einen Plan für die nächsten Schritte. Die Übersicht gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.